About the Role

Fondé en 1992, l’Espace Musical offre des cours de musique de 0 à 16 ans. Sa spécificité est de partir de l’enfant, quel que soit son âge, en offrant des espaces d’exploration sonore, des temps d’expérimentation et de création pour lui permettre d’intégrer ses apprentissages à son rythme. Cette approche pédagogique permet à notre école de proposer des cours d’éveil musical dès 3 mois, des cours d’instruments dès 4 ans, des cours pour enfants en difficulté ou en situation de handicap, des cours d’Initiation Musicale et Langage Musical basés sur la pratique instrumentale en groupe.

Installé aux Eaux-Vives et à Satigny, l’Espace Musical est accrédité et subventionné par l’État de Genève et fait partie de la Confédération des écoles genevoises de musique (CEGM).

L’ESPACE MUSICAL met au concours le poste de


Responsable administratif·tive
(50%)


Le ou la responsable administrative assure la gestion de l’école en co-responsabilité avec la responsable pédagogique (50%).




VOS MISSIONS
Assurer la responsabilité́ administrative de l’Espace Musical en ayant une vision globale des enjeux financiers pour la pérennité et le développement de l’école ;
Assurer la gestion financière de l’école : vous êtes à même d’établir un plan de financement et des budgets ; vous avez des notions de comptabilité, savez lire un plan comptable et au besoin conseiller l’organisation des pièces comptables; vous êtes à l’aise avec les outils de comptabilité analytique, les statistiques, les récoltes de données
Collaborer avec la responsable pédagogique pour le développement des projets pédagogiques (soutien logistique et financier, échanges pédagogiques)
Accompagner et encadrer la secrétaire-comptable dans ses tâches ;
Assurer l’accessibilité aux cours pour les familles en situation financière précaire et la gestion des demandes de bourses
Assurer la planification des cours, la bonne gestion des locaux et la campagne publicitaire;
Perpétuer et développer la collaboration avec les autres écoles accréditées au sein de la Conférence des écoles de musique, rythmique JDC, danse et théâtre pour des synergies administratives

VOTRE PROFIL
Vous aimez travailler de manière associative et avez une vision humaniste de la gestion d’une équipe de collaboratrices et collaborateurs
Vous savez être à l’écoute de vos collègues et du personnel
Vous avez le sens de la négociation tout en sachant défendre les valeurs de l’institution si nécessaire
Vous avez une capacité de synthèse et de créativité vous permettant d’être à l’aise dans la coordination et la planification des tâches, et la recherche de solutions aux problèmes rencontrés
Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion culturelle et/ou financière ou formation jugée équivalente ; une expérience dans le domaine administratif est souhaitable.
Vous avez des connaissances ou un intérêt pour la musique
Une connaissance du milieu politique et culturel genevois serait un atout


Lieu de travail : Genève (possibilité de télétravail occasionnel) - www.espace-musical.com
Taux d’activité : 50%
Entrée en fonction : 1.09.2025

Le dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation et un Curriculum Vitae à adresser à alexa.montani@espace-musical.com avant le 28 mars 2025.