About the Role

Fondée en 2017 par la chorégraphe Noelia Tajes, la Cie NoTa & Guests s’engage à innover face aux défis culturels contemporains tout en évoluant avec la société et ses publics. La vision artistique de Noelia Tajes s’inspire d’un riche mélange de danse contemporaine, d’improvisation et de danses populaires. Cette approche artistique permet de développer des œuvres performatives et chorégraphiques uniques, qui racontent les transformations des communautés à travers le monde. Grâce à la danse, nous favorisons le dialogue et l’échange.

Nos projets variés, allant des performances immersives aux ateliers interactifs, visent à renforcer les échanges culturels et à célébrer la diversité. Chaque création est une véritable opportunité de dialogue, permettant de mettre en lumière les réalités et les évolutions des communautés.

La Cie NoTa & Guests se distingue par sa méthode de travail innovante : la choréologie. Cette approche unique permet à tout·e·s, enfants comme adultes, d’accéder à la danse contemporaine, en mettant l’accent sur la sensibilisation, la transmission des connaissances et la création collective. En participant à nos projets, vous découvrirez et explorerez la danse de manière accessible, engageante et profondément enrichissante.

La Cie NoTa & Guests cherche


un·e Chargé·e d'administration & production
(CDD 10% ou Mandat)




MISSIONS
Sous l’autorité de la direction et du comité, le/la chargé·e d’administration & production met en oeuvre et fait le suivi budgétaire et administratif, et aura en charge les missions suivantes :



Administration

Gestion sociale et paie

Établissement des contrats de travail

Édition et gestion des documents de paie mensuels

Réalisation et suivi des paies et déclaration auprès des caisses de cotisations

Gestion financière

Comptabilité

Saisie comptable et gestion de la comptabilité analytique sur le logiciel Banana

Édition des factures

Suivi des règlements et encaissements

Notes de frais

Clôture des comptes annuels en lien avec le cabinet fiduciaire

Gestion budgétaire

Suivi du plan de trésorerie

Construction et suivi des budgets par projet

Suivi et mise à jour du budget annuel

Subventions et financements

Réalisation et suivi des demandes de subventions

Développement des financements privés et du mécénat

Production

En lien avec les responsables de projet, rédaction et suivi des contrats et conventions :

avec les partenaires : mise à disposition d’espaces, projets d’éducation artistique, etc.

avec la compagnie :

suivi d’accueil en résidence, contrats de coproduction, contrats de cession, etc.

En lien avec la direction, travail sur les deux programmes ; projet de création et médiation en cours et formation de choréologie.

Assurer la planification des cours et des interventions de médiation.

Administration générale

Veille juridique et administrative

Suivi et renouvellement des licences d’entrepreneur de spectacle

Gestion des contrats d'assurance

Gestion des contrats avec les prestataires extérieurs

Suivi courrier, achats de petits matériels et fournitures, etc.

Vie associative

Préparation de l’Assemblée Générale annuelle avec la direction et le comité

Suivi des adhésions

Gestion de la billetterie

Mise en place et suivi de la billetterie en ligne





VOTRE PROFIL
expérience significative en administration et production

connaissance du logiciel de comptabilité banana

connaissance en matière de droit du travail, gestion financière et comptabilité (plan comptable associatif genevois).

connaissance et intérêt pour le milieu de la danse contemporaine.

excellente maîtrise du français et très bonne notion d’anglais

connaissance avancé des outils informatiques usuel (excel, word, infomaniak, Banana etc)

esprit d’équipe et excellente capacité relationnelle

autonomie, flexibilité, rigueur, sens des responsabilité et capacité d’initiative




RÉMUNÉRATION ET CADRE D’EMPLOI
CDD ou sur mandat de février à novembre 2025

10% / Temps de travail annualisé



INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Lieu de travail : Meyrin / Télétravail
Déplacements : occasionnels
Présence ponctuelle : attendue



CANDIDATURE
Prise de poste courant : février 2025
Date limite de candidature : 5 février 2025
Entretiens d’embauche pressentis : 6 et 7 février 2025




Pour candidater : merci d’envoyer un mail à info@cienota.com accompagné d’un CV, d’une lettre de motivation et de tout élément complémentaire que vous souhaitez nous partager.